- 策劃總務處工作計畫。
- 督導各組辦理總務工作計畫。
- 協同各處室，互相支援，完成校務發展計畫。
- 主持總務相關會議。
- 負責營繕工程及採購相關事宜。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
- 學校經費有效管理與運用。
- 執行校長交辦各項工作及計畫。
- 彙報各項總務業務統計資料事項。
- 零用金保管及支付事宜。
- 物品保管與分發使用及登記。
- 物品採購之比、議價。
- 調配、檢修辦公室、教室。
- 管理、維護及監督校舍建築及整修事項，辦理學校之美化綠化工作。
- 管理及分配校警、工友工作事項。
- 安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。
- 校園場地租借管理及維護
- 災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
- 辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。
- 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
- 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。
- 電話、廣播系統、校車及水電、空調設備之管理。
- 辦理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項。
- 負責財產購置、保險、報廢及廢品清運。
- 管理教室與辦公室設備，安排檢修與保養。
- 協助辦理家長會相關事務。
- 負責會場佈置及來賓接待。
- 物品登記、保管及分發使用。
- 處理公報、信件、包裹及傳真事宜。
- 管理電話水電並推行節能減碳措施。
- 辦理勞保、健保及相關福利業務。
- 處理電子及紙本公文的收發、登錄、歸檔與銷毀。
- 保管與監督各類公文及印刷文件。
- 分發信函、包裹，管理學校公報內容與發布。
- 撰寫全校性會議紀錄，整理校務決議事項。
- 編號登錄感謝狀、聘書、當選證書等文件。
- 支援家長會相關事務及臨時交辦事項。
- 現金、票據保管、支出。
- 依收支傳票辦理款項收支 。
- 學校公庫及代管金融機構往來之交涉事項。
- 發放薪水補助費代課費、退休金、三節慰問金。
- 公庫支票保管及填發。
- 填發收款收據、自動收納統一收據。
- 代收暫收暫付墊付預付款之收支。
- 學雜費、代辦費、社團費、課托費、代收代辦費之收支保管及繳納事宜。
- 制員工薪津清冊，員工人事費發放及扣繳捐款、貸款、保險費、福利金、互助金、所得稅等。
- 編制差額解釋表、現金結存日報表。
- 繳納兒童讀物費、平安保險費、教科書費。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 代辦公教儲蓄。
- 依冊發放代課鐘點費。
- 其他交辦事項。
